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管理境界有九段
拿破仑“土伦战役”的启示
在法国的历史上,有过荣誉和骄傲的城市不胜枚举。然而,像土伦这样一直引起人们兴趣的,却为数不多。这是因为,1793年的土伦战役,不仅对保卫法国的大革命起了巨大作用,而且同拿破仑这一伟大历史人物有着特殊的联系。24岁便荣升准将的拿破仑,就是在土伦战役中成名的。
1793年冬,土伦王党叛乱,英军登陆帮助叛军。共和国派兵包围土伦,却久攻不下。当时只是一个炮兵上尉的拿破仑,大胆地提出了一个新的作战方案,竟然得到了指挥官们的一致支持。
那么,拿破仑是怎么打的呢?当时法国的部队都有炮,但是这些炮这个连队几门,那个连队几门,都分散配置在各个部队里。拿破仑接过指挥炮兵的职务后,将这些炮统统都收了上来,集中起来一字排开,采用以炮兵配合步兵进攻的战术,赶走了英国舰队,很快就攻克了土伦。拿破仑从此一举成名。“在这次战役中,拿破仑一没有增加兵力,二没有增加武器装备,凭什么就打赢了呢?”周坤分析认为,拿破仑取胜的关键在于改变了前线部队的组织结构。他把结构给变了,把炮全部集中起来,形成了一个炮兵。炮兵不是拿破仑发明的,但是炮兵成为独立的建制是他发明的。
“所以从这个案例我们得到了一个非常重要的结论,这个结论叫结构影响行为,行为导致结果。那么什么东西影响结构呢?目标影响结构。你有什么目标你就要去设计什么样的结构。你有了这个结构就会影响到你的行为,你的不同的行为会产生不同的结果,这是一个逻辑关系。”
周坤还举了一个更加直白的案例。“拳击比赛时,为了防护自己击打对方,运动员的身体结构总是不断地在变。如果他的结构错了,或者总是一个结构保持不变,两分钟以后他变猪头,被打趴在地。商场就是战场,但是我们的企业往往经营了三年五年、几十年组织结构却一直不变。因为我们的企业认为组织结构跟企业经营没有关系,结果最后变成的一个很有趣的事情,就是全中国的企业组织结构是一个模式——宝塔式。”“塔式管理”的缺点是封闭独立,常常出现“山头主义”与“失控”等现象。而在国际上,世界级的企业,都已摒弃“塔式管理”,它的组织结构在不断变化的过程中,第一个趋势扁平化,第二个是矩阵化。这是我们中国企业学习的方向。
建立大点制度:一个客户退货的案例
很多企业很多工作按照流程的设计,顺着走的时候一般不会出问题,但流程一旦倒过来了,天下就大乱了。
假设有一个客户因为产品质量问题而退货,它的流程是怎样的呢?
客户买了一批货发现质量有问题,他首先是找卖货的经销商,而通常情况下,经销商并不能处理这个问题。因此这个流程就得往回找,找厂家,而一到厂家事情就复杂。这批退回来的货,有可能是研发不过关造成的,也有可能是因为零配件出问题造成的,还有可能是安装、运输或者是售后服务上的问题。因此,这批货退回厂里去以后,几乎跟企业所有的流程都有关系。但是各个职能部门的权责都平行的情况下,肯定没有一个人会主动出来承担这个责任。最后,这事就推到了老总手里。在中国的企业里,老总们经常就为这种事而搞得焦头烂额。
“其实,只要建立一种大点制度,这个麻烦问题就可迎刃而解。”周坤解释说,所谓的“大点制度”,就是在流程设计过程中,要确定一个部门是主导部门,其他的部门就是辅助的部门。“就这个退货案例而言,出的问题是质量问题,是客户因质量而退货了,那么公司专门负责质量的是哪个部门?是品控部。老总只要把品控部的主管叫过来就行,问他是品检部还是品控部的问题。如果是‘检’那就罚500块钱一个月,如果是‘控’就是罚5000块钱一个月。既然你是品控部的部长,你往哪里逃!我们企业出了问题的时候,品控部的部长经常远离了危机,他说这个东西跟我没关系。有了这个大点,品质控制部门就可以去统筹处理。因为我给了你这个选择,也赋予了你这个权力,出了问题,不是听老总的,而是听大点的。一个公司如果所有的业务流程,都在设计的过程中建立了这样的大点机制,最后就会变成一种文化,整个公司很多很多的麻烦和问题在运作的过程中就可基本消化掉,而不需要找老总。我们的老总就不必头发花白,神经衰弱,就空出来了,打打高尔夫,周游世界。什么叫管理?有时候就是一层窗户纸,一捅就破了。”