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训练大脑,生产力更高的七个窍门
• 为大型社交网络做规划。列维京写道:“我们的祖先生活的社会群体变化缓慢,他们从生到死都和同样的人打交道,因此他们几乎可以把所有需要了解的社会细节都记在脑海里。”现在,跟我们共事和交流的可能有几百人,而且普遍期望我们能记在他们的名字和上次谈话的细节。只靠我们的大脑完成不了这项工作。因此,要把你见到了什么人以及你们谈了什么事写下来。社交网站(领英、Facebook)可以帮你记下基本细节,还可以就生日和工作周年纪念日做出提醒。而对我们的大脑来说,如果不映入眼帘,根本就想不起这些信息来。制定一项计划,以便定期查看自己的通讯录。
• 专注。我们的大脑可以在各项工作之间切换,但从新陈代谢角度讲,这样做成本很高。列维京写道:“专注需要的能量较少。通过安排自己的时间而进入专注状态的人不仅能完成更多的工作,还不会那么累,在神经化学方面的消耗也不会那么大。”如果要做一些杂事,就把类似的杂事放在一起完成。“如果你有一叠账单要付,那就只管付账——别在这个时候去考虑重大问题,比如是否搬到一所更小的房子里,或者是否买辆新车。”把这些留到一个专门的时间段去做。
• 预备和回顾。当然,虽然把大块时间用于解决某一个问题是最佳做法,但工作环境几乎不允许我们这样做。许多经理都在会议之间奔波,就像高中生一样,上了这门课又要上那门课。大家可能觉得自己能记住每次会议的内容,但实际上我们做不到这一点。正因为如此,精神病医生上班时每小时只工作50分钟。列维京指出,“他们用剩下的10分钟把刚才发生的情况写下来。”因此,制定计划时不要环环相扣,给自己10分钟时间,以便把需要做的事记录下来。同样的,“从新陈代谢角度讲,在不同事物之间切换注意力的成本很高。因此,给我们的大脑一些时间,让它在下一个会议开始前逐步而放松地转换思路对神经健康很有利。”理想情况下,原定一小时的会议应该推迟10分钟开始,并且提前10分钟结束。试试看吧。只要进行尝试,就几乎没有不能缩短的会议。
• 不要纠结于不重要的事物。选衣柜或者考虑吃什么是否让你心烦意乱呢?如果我们的大脑每天只能做这么多决定,那最好把它留给那些重大事务。清理一下自己的思路,只留下那些管用的方案。至于工作餐,每次都选同样的好了(比如凯撒沙拉)。我们总得吃饭,而少做些决定就意味着在重大问题上我们可以做出更好的选择。
• 睡眠。这是成功认知的秘密武器。列维京写道:“实际情况表明,睡眠可以改善人们对抽象关系的构建和理解,它所能强化的推理能力不仅限于语言,还包括数学、逻辑和空间。这种改善很明显,一觉醒来,人们往往能解开睡前无法解决的难题。”每个人都有自己最佳的睡眠方式。打盹对某些人效果最好。有些人会一觉睡到天亮,另一些人则会在半夜醒来一阵子。但无论哪种方式管用,首先要做的就是去睡觉——一个快乐的大脑能帮助我们多做许多工作。