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美国创业公司提高效率的方法
我们生活在一个工作时间更长,压力更大,需要做的事情更多的时代。本来应该让我们的生活更简单的高科技产品却进一步分散了我们的注意力,偷走我们的时间。因此,现代人对效率的要求也达到了新的高度。
谢天谢地,我们已经学会了如何在工作中提高个人和团队合作的效率。管理顾问们已经为商业环境中效率的定义争论了很久。简单来说,效率就是投入和产出之比——资源利用达到最大化的同时尽量减少时间和精力的浪费。
劳动力是最适合优化效率的领域,主要是通过提高个体的生产力,也就是固定时间内一名员工可完成的工作量(比如生产多少产品,服务多少客户等)。
方法一:一段时间内只做一件事
优化效率的方法有很多种,比如投资设备、创造良好的工作环境和加强培训,除此之外还可以让员工避免现代社会中很常见的一个效率漏洞:同时做几件事。研究显示,如果同时进行几个项目,那么工作的完成时间会比正常增加25%~40%之多。顾问公司EnergyProject商业开发部副总裁安德鲁·德契尔建议,为了提高生产效率,最好“在一段时间内只做一件事,不要分心”。