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职场更需要文档能力还是动手能力?

时间:2014-4-22    来源:SocialBeta

  第二,进入公司以后的环境要求。
  

  恰如前面所说,海底捞和国有银行所需要的能力,是迥然不同的。每一个企业都在培养自己需要的能力——比如,外企,尤其是规模较大的外企,更需要的是文档能力,所以小朋友们一进公司,首先要培训的,绝对不是业务,而是公司语言、文档格式,后期工作上手之后,就是每天数不清的邮件和汇报。而到了民企,就首先要熟悉业务,其次是人际关系,最后才是文档,甚至连一天发一个邮件都很难,基本上能当面说清楚、打电话搞定的事,没人愿意和有时间整看邮件。
  
  前段时间又看到一个笑话,讲外企日常英语的中文翻译。email被翻译为物证;meeting attendant被翻译为人证,这两个翻译非常精确。但在民企,email, meeting attendant只是个工具,很多时候可用可不用,只要你能搞定事情。
  
  当然,不同部门也会培养不同能力,比如市场部,更重视文档和汇报能力,以及说服能力,因为拼的大部分是idea。而销售部,最头疼的是写报告和分析数据,还不如和客户多喝两瓶酒、多卖点货呢!供应链,强调的不是文档的华丽,而是数据和流程的严谨、稳定。采购部,只要能拿到物美价廉的结果,根本不用整长篇大论。
  
  同样,不同层级,也要求不同的能力。底层执行者,更被希望是单纯的执行能力,不需要整太多花哨的报告(当然,部分已经完全文牍主义的公司除外,以及有理想有抱负的杜拉拉除外)。中层管理者,更重要的是文档能力,因为上要说服老板,下要立规矩下命令,没有文档、则无法正规化。高层管理者,也就是公司所有者,只要会读文档,会指挥管理人就行了。
  
  有些中层,喜欢干底层执行的活儿,不喜欢文档工作,也可以理解,一般从底层辛辛苦苦爬上来(注意,不是排着队、手拉手、舒舒服服的自动升职上来)的中层,一开始都潜意识的逃避文档,尤其是销售。这就取决于老板的意愿,有些老板只要你搞定事,无所谓文档;有些老板也会逼着中层学习文档工作,比如海底捞的老板张勇。有些底层,不懂如何执行,只会文档工作,这也不全是坏事,也要因部门而异,对于策划部门是可以的,对于销售部门就够呛。有些高层,也会直接插手底层的执行工作,同时又要求中层的文档工作,呃,其实,这就是个灾难,因为很容易无主无次、架空中层。
  
  当然,这还不是最灾难的。最可怕的是,每一层人不仅不知道自己应该有什么样的能力,而且不知道别人应该更关注什么能力。比如,底层执行者,会被迫莫名其妙的思考“战略”(which应该是中高层的活儿),还会被天天逼着写文档,没时间做执行——天天写日报,周周写周报,月月写月报,季度写季报,年度写年报,每一报又要几轮修改折腾……得儿,时间全用来报告了,哪儿还能做执行?中层呢,又被高层天天压着做执行,哪有时间思考长远战略?高层,又不知民间疾苦的非要下江南微服私访、反复折腾奏章,哪儿有时间干点正事啊,呜呼哀哉……
  
  这几天,我在看一本老外写的极为晦涩难懂的书,叫《批判性思维》,边看边郁闷,原来思维是个这么复杂的事啊。但回过头来说,思维训练,至少可以让我们避免可预见性的偏见——比如,职场上到底文官更牛,还是武将更优?可以避免我们对其他人翻白眼、对自己盲目高估或低估,对工作环境盲目抱怨,也会让我们更清晰的知道自己的下一步,应该提升哪些能力。    





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